完美介绍掌握电子邮件介绍的艺术
在当今的数字世界中电子邮件介绍就像是握手。这是您的第一印象是建立自我形象并与收件人建立融洽关系的机会。无论您是在联系潜在雇主新同事还是您所在领域的钦佩之人精心编写的电子邮件介绍都可以打开大门为未来的联系铺平道路。
以下是如何撰写完美的电子邮件介绍并给人留下持久的积极印象的方法
主题行精明
您的主题行是收件人首先看到的内容因此请让它发挥作用。避免使用您好或介绍之类的通用问候语。相反要力求使用清晰简洁并能激起他们兴趣的内容。
对于新同事网络简要提及您的角色或专业领域例如公司名称的营销专家。
对于求职请参考您申请的具体职位例如软件工程师申请您的姓名。
对于信息采访提及您对他们工作的兴趣以及它与您的兴趣的契合程度例如有抱负的作家寻求指导。
找到合适的问候方式
称呼决定了电子邮件的基调。正式介绍时可以使用尊敬的先生女士姓氏如果合适可以使用您好名字来表达更随意的意思。如果不确定收件人的姓名可以使用简单的尊敬的招聘经理或致相关人员。
个性化的力量通用的介
绍邮件很可能会遗失在收件箱中。花点时间将其个性化。
对于同事社交提及您是如何得知他们的名字的例如通过共同的联系人姓名。
对于求职简要参考职位描述中引起您注意的具体内容。
对于信息采访简要提及引起您共鸣的工作以及它与您的目标的关系。
有影响力地介绍自己
说明您的姓名职务如果适用并简要说明您联系的原因。
对于新同事简要提及您的角色并表达加入团队的兴奋之情。
对于求职突出展示您作为有力候选人的相关技能或经验。
对于信息面试简要说明您的职业目标以及为什么您想从他们的专业知识中学习。
保持简洁且引人注目
人们都很忙所以请 全球数据中的海外华人 将电子邮件简介控制在句简洁的句子内。重点介绍最重要的信息避免冗长。
突出价值可选
根据具体情况您可以简要强调您带来的价值。
对于求职提及与职位相关的具体成就。
对于网络简要说明您将来如何建立联系或合作。
号召行动可选
根据您的目的在电子邮件结尾处号召大家采取行动。
对于新同事建议进行虚拟咖啡聊天以熟悉彼此。
对于求职表达对面试的兴趣并感谢读者的时间。
对于信息采访简要要求他们根据自己的方便进行分钟的通话。
使用专业的结尾语如诚挚
地谨致问候或谢谢。请附上您的全名和联系信息电话号码可选。
像专业人士一样校对
拼写错误和语法 巴西电话号码列表 错误都是不专业的体现。在点击发送之前请仔细校对您的电子邮件。
附加提示调整你的语气
根据收件人和情况调整您的语气和礼节。商务电子邮件要专业但网络介绍时可以注入一些个性。
